wps2019办公软件零基础教学

WPS Office是一款非常流行的办公软件，具有文字处理、表格编辑和幻灯片制作等功能。对于零基础的用户来说，学习如何使用WPS Office可以帮助提高办公效率。本文将为大家详细介绍WPS Office的基本使用方法，并提供一些实用的技巧和注意事项。

首先，让我们从WPS文字开始。打开WPS Office后，点击“文字”按钮，即可进入文字处理界面。在文字处理界面中，我们可以进行文本输入、格式调整和文档保存等操作。

文本输入是文字处理的基本操作，我们可以通过键盘输入文字内容。除了常见的字母和数字，WPS Office还支持中文的输入。如果需要输入特殊符号，可以通过“插入符号”功能实现。此外，WPS Office还提供了丰富的字体和字号选择，可以根据需要进行调整。

格式调整是文字处理的关键步骤。我们可以通过选择文本并点击上方的工具栏按钮来调整字体、字号和颜色等。此外，WPS Office还提供了段落对齐、行间距和缩进等功能。通过灵活运用这些功能，可以让文档具有更好的可读性。

文档保存是办公软件中非常重要的一步。在WPS Office中，我们可以选择“文件”-“保存”来保存文档。同时，WPS Office还提供了自动保存功能，可以在编辑过程中定期保存文档的副本，以防止意外的数据丢失。

接下来，我们来学习WPS表格的使用方法。打开WPS Office后，点击“表格”按钮，即可进入表格编辑界面。在表格编辑界面中，我们可以进行数据输入、格式调整和公式计算等操作。

数据输入是表格编辑的基本操作，我们可以通过键盘输入数据。与文字处理类似，WPS Office支持中文的输入。同时，表格也支持复制和粘贴操作，可以快速填充相同或相似的数据。

格式调整是表格编辑的关键步骤。我们可以通过选择单元格、行或列，并使用上方的工具栏按钮来调整字体、背景颜色和边框等。此外，WPS Office还提供了自动筛选和排序功能，可以按照特定条件快速找到和排序数据。

公式计算是表格编辑中常用的功能。在WPS Office中，我们可以使用公式来进行数据计算和统计。通过点击单元格并在公式栏中输入相应的公式，即可实现数值运算、求和和平均值等功能。

最后，我们来学习WPS演示的使用方法。打开WPS Office后，点击“演示”按钮，即可进入幻灯片制作界面。在幻灯片制作界面中，我们可以进行幻灯片编辑和添加动画效果等操作。

幻灯片编辑是演示制作的基本操作，我们可以在左侧的导航栏中选择相应的幻灯片，并在右侧的编辑区域中对其进行编辑。可以插入图片、文字框和形状，并进行调整和格式化。

添加动画效果是演示制作中常用的功能。在WPS Office中，我们可以给幻灯片中的元素添加入场、强调和退出动画效果。通过点击元素并选择“动画效果”功能，即可添加和调整相应的动画效果。

除了基本的文字处理、表格编辑和幻灯片制作功能外，WPS Office还提供了其他一些实用的功能和注意事项。例如，WPS Office内置了云存储服务，可以帮助用户保存和共享文档。此外，WPS Office还可以将文档导出为PDF格式，方便共享和打印。最后，使用WPS Office时，建议定期进行软件更新，以获得最新的功能和修复bug。

总结起来，WPS Office是一款功能强大的办公软件，对于零基础的用户来说，学习如何使用WPS Office可以提高办公效率。通过掌握文字处理、表格编辑和幻灯片制作的基本操作，以及运用一些实用的技巧和注意事项，我们可以更好地利用WPS Office完成各类办公任务。希望本文的介绍对大家有所帮助。