苹果手提电脑新手办公教程

苹果手提电脑作为一款高端电脑品牌,受到了越来越多的用户的青睐。对于新手用户来说,入手苹果电脑后如何进行办公是一件十分重要的事情。接下来,本文将从办公软件、系统设置、文件管理、硬件配件以及实用技巧等方面,为读者提供一份新手办公教程。

一、办公软件:

苹果电脑的主要办公软件是iWork和Office for Mac 2016。如果是轻度使用,iWork已经足够。iWork包括Pages、Numbers和Keynote三个应用程序,分别对应Word、Excel和PowerPoint。简单易用,对于制作报告、PPT、文档表格的员工是非常实用的。而如果是对于一些企业要求的专业性的软件如SPSS统计分析软件、AutoCAD、Photoshop等,则需要另行安装或购买等处理。

针对于学生或非商用的个体用户,iWork甚至是免费的。对于购买新电脑的用户,iPhoto、iMovie、GarageBand、iWeb等应用程序均与操作系统一同打包到购买后的电脑中。尤其这些工具在处理日常个人的照片、影音等数据方面是非常好用的。

二、系统设置:

苹果电脑在系统设置上与Windows PC不同,用户需要一些时间来熟悉。例如,用户需要进入设置---键盘,更改默认的英文键盘为中文输入法。此外,苹果电脑默认是不开启右键的,用户需要自行打开。在设置中找到“鼠标滚动方向:自然滚动”,关闭自然滚动可以使得鼠标滚动方向与Windows下一致。

三、文件管理:

苹果电脑的文件管理方式和传统的Windows PC有很大的不同。Mac使用Finder进行文件管理。在Finder中,左侧是系统里存储的所有文件夹(Documents、Desktop、Applications等)和常用磁盘驱动器。而在右侧则是文件夹中的具体内容。用户可以直接在Finder中对文件夹和文件进行拖放、修改、删除等操作,非常方便。

四、硬件配件:

苹果电脑兼容的USB设备不如Windows PC多。对于那些需要使用特殊硬件的人,选择合适的电脑十分重要。例如,苹果电脑上需要购买转换器才可以使用VGA或HDMI显示器。

此外,苹果电脑的硬盘是SSD,相比较Windows PC的硬盘读取速度快不少。但是容量较小,用户应该有备份的计划,可以购买外接硬盘,使用Time Machine进行备份,或者使用iCloud云储存等。

五、实用技巧:

1. 截图:苹果电脑的截图方式很简单,只需要按下Shift+Command+4即可截取整个屏幕,而按下Shift+Command+3则可截取所需部分。

2. Spotlight搜索:使用快捷键Command+空格,即可打开Spotlight搜索器,搜索文件、联系人、应用、设置等进行快速操作。

3. 多任务切换:使用快捷键Command+Tab,可以快速在运行的应用程序之间进行切换。

以上,是苹果电脑新手办公教程的部分内容。购买苹果电脑后,如何进行办公和使用电脑也是一件需要在日常生活中逐渐熟悉的过程。希望通过本文的介绍和分享,可以给大家带来一些帮助。


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